ESS söker nu en kontorsvaktmästare till gruppen Office Support Group. 

Som kontorsvaktmästare på ESS kommer du att vara en del av en mindre men otroligt viktig grupp på en handfull personer, som jobbar tätt ihop. Gruppen är en service och supportfunktion, som värnar om att se till att allt fungerar så smidigt som möjligt för alla som jobbar på ESS kontor. Förväntningarna på vår service är höga, och för oss är det både viktigt och roligt att möta och överträffa dessa. 

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att: 

• Planera och beställa kontorsmöbler
• Stödja kort‑ och långsiktig kontorsplanering
• Uppdatera och underhålla kalendern för kontorsstöd
• Fylla på och underhålla pentryn och skrivarrum på hela anläggningen
• Hantera interna kontorsflyttar
• Fungera som larmkontakt (via telefon under kontorstid)
• Genomföra veckovisa och löpande kontorsinspektioner
• Stödja incidentrapportering och kontorsreparationer i samordning med SBM
• Vidarebefordra och följa upp serviceärenden i samordning med SBM
• Ha ansvar för samt dagligen underhålla och ladda ESS fordon
• Dagligen säkerställa att huvudkontoret återställs fysiskt och håller en genomgående hög standard
• Första linje support i ärendehanteringssystemet (Jira)
• Vara tekniskt ansvarig för och ge operativt stöd i auditoriet