MAX IV söker nu en Inköpskoordinator till ekonomiavdelningen.

Ditt team

Ekonomiavdelningen på MAX IV består förutom denna tjänst av två ekonomiadministratörer, tre controllers, en junior controller samt ekonomichef. Du kommer även att arbeta nära fyra upphandlare från Lunds universitet. Den gemensamma målsättningen är att öka transparens, kvalitet, effektivitet och långsiktighet i MAX IV:s inköpsarbete. Ekonomiavdelningen ingår i den administrativa divisionen.

Dina arbetsuppgifter kommer att vara

• Utföra och koordinera direktupphandlingar i Kommers i samarbete med bl a tekniska specialister inom MAX IV.
• Utföra och koordinera FKU i Kommers i samarbete med bl a tekniska specialister inom MAX IV
• Hantera avtal i Kommers.
• Dokumentation och diarieföring i W3D3 i samband med direktupphandling och FKU
• Genomföra inköp och hantera leverantörsfakturor i Proceedo Hantera Intrastat i Raindance.
• Stötta beställare vid frågor kring tullklarering, leveransvillkor, logistik, förseningsklausuler etc.
• Kontaktperson gentemot upphandlare vid inköp över 700 KSEK.
• Delta i inköpsnätverk inom Lunds universitet och sprida kunskap angående inköp inom MAX IV.
• Key user för MAX IV i Lunds universitets inköpssystem Kommers.