Eventkoordinatorn ansvarar för planering, koordinering och kommunikation (internt och externt), genomförande och uppföljning av konferenser, interna och externa möten, workshops och evenemang riktade till forskare, användare, industri-användare, samarbetspartners och advisory boards inom MAX IV. Rollen innebär även att knyta sponsorer till event och konferenser, vilket omfattar bearbetning av samt kommunikation med företag och industri som är relevanta för MAX IV:s forskning och verksamhet. Rollen säkerställer professionell administration och koordinering, hög kvalitet och god service under hela eventprocessen. Rollen omfattar även praktiskt genomförande, vilket kan innebära arbetsuppgifter av enklare karaktär.

Rollen är placerad i den administrativa divisionen, avdelningen Kommunikation. Man arbetar i nära samverkan med framför allt den vetenskapliga divisionen, men även med övriga divisioner och avdelningar.